浩阳财税隐私政策

长沙浩阳财税服务有限公司（以下简称"浩阳"或"我们"）非常重视用户的隐私和个人信息保护。您在使用浩阳的服务时，我们可能会收集和使用您的相关信息，本政策旨在向您说明我们如何收集、使用、存储、保护和共享您的个人信息。

一、我们收集的信息

1.1 您主动提供的信息

• 账户信息：手机号、密码、公司名称、联系人姓名
• 业务信息：企业统一社会信用代码、法人身份信息、银行开户信息、财务凭证、员工工资表等（仅财税、社保服务所需）
• 咨询信息：您在咨询表单填写的行业、员工数、需求描述等
• 发票信息：抬头、税号、开户行、账号、邮寄地址

1.2 我们自动收集的信息

• 设备信息：IP 地址、浏览器类型、访问时间、来源页面
• Cookie：用于记住登录状态和您的偏好设置

二、我们如何使用信息

1. 提供、维护、改进浩阳的服务（代理记账、税务申报、社保代缴、员工背调等）
2. 与您沟通服务进度、发送订单通知、发票信息
3. 识别和防止欺诈、洗钱等违法违规行为
4. 遵守法律法规要求，如向税务、社保部门申报您的合规业务数据
5. 向您推荐可能感兴趣的服务（您可随时通过后台"设置"关闭）

三、信息的共享与披露

除以下情况外，我们不会向任何第三方共享您的个人信息：

• 依据税务局、社保局、市场监管局等主管部门的法定要求进行申报
• 与我们合作的会计师事务所（用于出具审计报告，仅共享必要业务数据）
• 与云服务商（阿里云）共享数据存储，双方签订金融级数据保密协议
• 司法机关基于法定程序要求提供
• 获得您明确同意的其他情形

四、信息的存储与保护

• 存储地点：所有数据存储于中国境内的阿里云金融级服务器
• 存储期限：账套凭证保存 10 年（符合《会计档案管理办法》），账户信息保存至账户注销后 30 天
• 加密措施：传输采用 TLS 1.3 加密，存储采用 AES-256 加密
• 访问控制：员工按最小权限原则访问，所有访问留痕可追溯
• 员工执业责任险：每位持证会计购买 100 万保额的执业责任保险

五、您的权利

依据《个人信息保护法》，您对个人信息享有以下权利：

权利	如何行使	处理时限
知情权	查阅本政策 / 联系客服	即时
查阅、复制权	登录客户后台查看/下载	即时
更正、补充权	后台"账户设置"或联系客服	3 个工作日
删除权	发送邮件至 privacy@haoyang-fintax.com	15 个工作日
撤回同意权	关闭对应功能或注销账户	即时

六、员工背调场景的特别说明

由于员工背调涉及第三方（候选人）个人信息，浩阳承诺：

• 所有背调启动前，候选人必须签署电子授权书（含明确的查询范围条款）
• 背调报告仅提供给委托企业，不做二次利用、不出售
• 背调完成 30 天内销毁原始查询记录，仅保留报告结论
• 候选人有权查阅自己的背调报告并申请更正

七、未成年人保护

浩阳的服务面向企业用户，不面向 14 周岁以下未成年人。如发现未成年人使用，我们将立即注销其账户并删除相关信息。

八、政策更新

我们会不定期更新本政策。重大变更（涉及您权利的减损）将通过站内通知、短信或邮件方式提前 15 天告知。您继续使用即视为同意更新后的政策。

九、联系我们

如对本政策有任何疑问，请通过以下方式联系我们：

• 隐私专员邮箱：privacy@haoyang-fintax.com
• 客服热线：400-618-3388（工作日 9:00–18:30）
• 邮寄地址：长沙市天心区湘江中路二段 388 号顺天国际财富中心 A 座 2308 室